GDPR Affärskompetens Sverige AB (som Solopreneurerna är en del av)

Affärskompetens Sverige AB, organisationsnummer 559401-6437, med registrerad postadress på c/o DOSPACE, Drottninggatan 18, 803 20 Gävle (’Bolaget’ eller ”Affärskompetens”) är personuppgiftsansvarig och behandlar dina personuppgifter när du besöker Bolagets hemsida eller använder Bolagets verktyg samt andra tjänster som hanteras av Bolaget.

I denna information beskriver vi:

  • vilka personuppgifter vi behandlar,

  • varför vi behandlar dina personuppgifter,

  • hur länge uppgifterna sparas,

  • hur vi hanterar personuppgifterna,

  • hur insamlingen går till,

  • vem som ansvarar för behandlingen,

  • vilka vi kan komma att dela dina personuppgifter med, samt

  • vilka rättigheter du har och vart du kan vända dig med frågor eller synpunkter.

Vilka personuppgifter vi behandlar, ändamålet med behandlingen, vilken rättslig grund behandlingen stödjer sig mot och hur länge vi sparar uppgifterna

Vilka personuppgifter vi behandlar, ändamålet med behandlingen, vilken rättslig grund behandlingen stödjer sig mot och hur länge vi sparar personuppgifterna beror på vilket sammanhang du kommer i kontakt med oss, och i vilken egenskap du agerar.

Administration och upprätthållande av kundförhållande, inklusive hantering av kontaktuppgifter och kommunikation med kundens företrädare.

Administration och upprätthållande av kundförhållande, inklusive hantering av kontaktuppgifter och kommunikation med kundens företrädare

Kategorier av personuppgifter

Namn, roll/befattning, telefonnummer, adress, mejladress, inloggningsuppgifter

Lagringstid

1 år efter avslutat kundförhållande

Rättslig grund

Berättigat intresse: Bolagets berättigade intresse ligger i att upprätthålla och administrera affärsrelationen med kunden.

Leverans och tillhandahållande av köpta tjänster i enlighet med avtal med kunden

Kategorier av personuppgifter

Namn, mejladress samt andra personuppgifter som kan framkomma i samband med leverans av tjänsten, till exempel vid workshops eller motsvarande kundaktiviteter.

Lagringstid

1 år efter avslutat kundförhållande

Rättslig grund

Avtal

Marknadsföring av Affärskompetens tjänster via kundreferenser

Kategorier av personuppgifter

Namn, bild, eventuellt ljud och videoupptagning

Lagringstid

2 år

Rättslig grund

Berättigat intresse: Bolagets berättigade intresse ligger i att marknadsföra tjänster genom kundreferenser.

Interaktion på sociala medier som en del av leverans av tjänst

Kategorier av personuppgifter

Namn, bild, eventuellt ljud och videoupptagning

Lagringstid

1 år efter avslutat kundförhållande

Rättslig grund

Berättigat intresse: Bolagets berättigade intresse ligger i att kunna genomföra och leverera tjänsterna på de plattformarna i det format kunden efterfrågar.

Administration och upprätthållande av affärsrelationer med samarbetspartners och leverantörer

Kategorier av personuppgifter

Namn, IP-adress, telefonnummer, adress, mejladress, inloggningsuppgifter

Lagringstid

10 år i enlighet med allmän preskriptionstid

Rättslig grund

Berättigat intresse: Bolagets berättigade intresse ligger i att kunna administrera samarbeten och leverantörsrelationer på ett effektivt sätt.

Nödvändiga cookies för att webbplatsen ska fungera tekniskt korrekt.

Kategorier av personuppgifter

IP-adress

Lagringstid

I enlighet med cookiepolicy

Rättslig grund

Berättigat intresse: Bolagets berättigade intresse ligger i att kunna tillhandahålla en tekniskt fungerande och säker webbplats.

Cookies för analysändamål

Kategorier av personuppgifter

IP-adress

Lagringstid

I enlighet med cookiepolicy

Rättslig grund

Samtycke

Cookies för marknadsföringsändamål

Kategorier av personuppgifter

IP-adress

Lagringstid

I enlighet med cookiepolicy

Rättslig grund

Samtycke

Marknadsföring av Affärskompetens tjänster genom riktade utskick så som nyhetsbrev

Kategorier av personuppgifter

Namn, IP-adress, telefonnummer, adress, mejladress

Lagringstid

Gallras vid inaktivitet eller opt-out

Rättslig grund

Berättigat intresse: Bolagets berättigade intresse ligger i att marknadsföra tjänster till befintliga och potentiella kunder.

Marknadsföring av Bolagets tjänster genom publicering och annonsering på sociala medieplattformar

Kategorier av personuppgifter

IP-adress

Lagringstid

2 år

Rättslig grund

Berättigat intresse: Bolagets berättigade intresse ligger i att marknadsföra tjänster.

Möjliggörande av kommunikation med affärspartners, kunder och leverantörer

Kategorier av personuppgifter

Namn, IP-adress, telefonnummer, adress, mejladress, inloggningsuppgifter och andra personuppgifter som kan förekomma vid kommunikation

Lagringstid

1 år efter avslutad kommunikation

Rättslig grund

Berättigat intresse: Bolagets berättigade intresse ligger i att kunna kommunicera effektivt och säkert med affärspartners, kunder och leverantörer.

Administration vid tvister i domstol

Kategorier av personuppgifter

Namn, telefonnummer, mejladress och övriga personuppgifter som är relevanta för varje enskilt fall.

Lagringstid

10 år i enlighet med allmän preskriptionstid

Rättslig grund

Berättigat intresse: Bolagets berättigade intresse ligger i att kunna hantera tvister på ett korrekt sätt samt tillvarata våra rättigheter.

Administration vid frågor, synpunkter och klagomål i syfte att följa upp verksamheten

Kategorier av personuppgifter

Namn, mejladress, telefonnummer samt andra uppgifter som kan förekomma i varje enskilt fall.

Lagringstid

Upp till 10 år i enlighet med allmän preskriptionstid

Rättslig grund

Berättigat intresse: Bolagets berättigade intresse ligger i att kunna följa upp och utveckla verksamheten

Administrera fakturering för kunder

Kategorier av personuppgifter

Namn, företagsnamn, organisationsnummer, bankuppgifter, mejladress, adress, telefonnummer

Lagringstid

Faktureringsunderlag sparas i minst 7 år enlighet med bokföringslagstiftning

Rättslig grund

Avtal. Rättslig förpliktelse

Rekrytering av arbetssökande

Kategorier av personuppgifter

Namn, telefonnummer, adress, mejladress och andra uppgifter som framkommer vid en rekryteringsprocess

Lagringstid

Underlag från rekrytering sparas i två år enlighet med diskrimineringslagstiftning.

Rättslig grund

Berättigat intresse: Bolagets berättigade intresse ligger i att kunna genomföra en korrekt och effektiv rekrytering. Rättslig förpliktelse

Insamling av personuppgifter

Vi samlar i första hand in personuppgifter direkt från dig i samband med att du kontaktar oss, ingår avtal, deltar i aktiviteter eller använder våra tjänster. Det kan till exempel ske när du:

  • Anlitar oss eller ingår ett avtal,

  • söker jobb hos oss,

  • anmäler dig till ett evenemang, utbildning eller workshop,

  • prenumererar på nyhetsbrev eller annan marknadsföringsmaterial,

  • kommunicerar med oss via mejl, telefon, webbplats eller sociala medier, eller

  • besöker vår webbplats.

Vi kan också i vissa fall samla in uppgifter från andra källor, till exempel:

  • offentliga register,

  • sociala medieplattformar,

  • samarbetspartners eller leverantörer som vi samarbetar med vid uppdrag eller marknadsföring.

Vilka vi kan komma att dela information med

I vissa fall behöver vi dela dina personuppgifter med andra mottagare för att kunna tillhandahålla våra tjänster på ett säkert och effektivt sätt. När vi anlitar externa leverantörer säkerställer vi alltid att de behandlar personuppgifterna i enlighet med gällande dataskyddsregler och endast för våra angivna ändamål.

Leverantörer av IT- och molntjänster

  • Vi delar uppgifter med leverantörer som tillhandahåller system för lagring, administration, säkerhetskopiering och kommunikation.

Tjänsteleverantörer för utbildning, webb och digitala plattformar

  • Används för att tillhandahålla digitalt innehåll, webbkurser och hantera utskick.

Kommunikations- och samarbetstjänster

  • Används internt och i samarbete med kunder och leverantörer.

Marknadsförings- och analysplattformar

  • Används för annonsering, formulär, kampanjer och interaktion på sociala medier.

Ljud- och medietjänster

  • Används för att distribuera ljudinnehåll till kunder eller deltagare i utbildningar.

Myndigheter och offentliga organ

  • Delning kan ske till myndigheter och offentliga organ när det krävs enligt lag.

Överföring till tredje land

I vissa fall kan vi komma att överföra personuppgifter till mottagare utanför EU/EES. Detta gäller främst när vi använder internationella leverantörer av IT-, kommunikations- eller marknadsföringslösningar. Dessa leverantörer kan behandla personuppgifter på servrar som är belägna utanför EU/EES, så som USA och Storbritannien.

Överföringar till dessa länder sker med stöd av EU-kommissionens adekvansbeslut, vilket innebär att personuppgifter får överföras dit utan särskilt tillstånd eftersom skyddsnivån anses motsvara den som gäller inom EU/EES.

Vilka rättigheter du har gentemot oss

Du har enligt dataskyddsförordningen vissa rättigheter i samband med vår behandling av dina personuppgifter. Om du vill tillvarata någon av dessa rättigheter, veta mer, eller har frågor, kan du höra av dig till oss via de kontaktuppgifter som anges nedan.

Rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar

Du har rätt att kostnadsfritt få information om vilka av dina personuppgifter vi behandlar, ett så kallat registerutdrag. Vi är som huvudregel skyldiga att tillmötesgå din begäran inom en månad efter att vi tagit emot din begäran. Vi lämnar enbart ut sådana personuppgifter som vi med säkerhet vet tillhör dig. Du kan läsa mer om rätten till information här.

Rätt till rättelse

Vi ansvarar för att de personuppgifter som vi behandlar om dig är korrekta och uppdaterade. Om vi har en felaktig personuppgift har du rätt att begära att den rättas. Du kan läsa mer om rätten till rättelse här.

Rätt till radering

Du kan i vissa fall begära att dina personuppgifter raderas. Rätten till radering är dock inte absolut. För att vi ska radera dina uppgifter måste vissa förutsättningar föreligga. Till exempel kan du begära radering om uppgifterna inte längre är nödvändiga för det

ändamål de samlades in för, eller om behandlingen grundar sig på samtycke och du väljer att återkalla detta. Du kan läsa mer om rätten till radering här.

Rätt till begränsning av behandling

I vissa situationer kan du begära att behandlingen av dina personuppgifter pausas utan att de raderas helt. Det innebär att vi lagrar uppgifterna, men inte använder dem på annat sätt under tiden. Rätten kan till exempel användas om du anser att en uppgift är felaktig och vi behöver tid för att kontrollera riktigheten. Under den tiden kan du begära att uppgiften inte används. Du kan läsa mer om rätten till begränsning här.

Rätt att invända

När vi behandlar personuppgifter med stöd av en intresseavvägning eller av ett allmänt intresse har du rätt att invända mot behandlingen. Du behöver i sådant fall specificera vilken behandling du invänder mot. Då omprövar vi behandlingen av dina uppgifter. Om vi inte kan visa att det finns berättigade skäl att fortsätta behandla uppgifterna kommer vi upphöra med behandlingen. Du kan läsa mer om rätten till att invända här.

Rätt till dataportalitet

Du har rätt i vissa fall att få de personuppgifter som du lämnat till oss överfört till dig själv eller en annan personuppgiftsansvarig om den lagliga grunden är samtycke eller om behandlingen varit nödvändig för att fullgöra ett avtal. Du kan läsa mer om rätten till dataportalitet här.

Rätt att återkalla samtycken

Om vi behandlar dina personuppgifter efter ett samtycke från dig har du rätt att när som helst återkalla samtycket. Du kan läsa mer om samtycke som rättslig grund här.

Rätt att lämna klagomål till behörig tillsynsmyndighet

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande dataskyddsreglering bör du anmäla detta till oss så fort som möjligt. Du har också möjlighet att vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Du kan läsa mer om rätten att inge klagomål här.

Kontakt

Om du vill komma i kontakt med oss gällande frågor om dataskydd gör du det enklast via [email protected] eller på telefon, 010-541 01 10.